Договор поставки — образец, инструкция по составлению

Чтобы исключить возможные риски, не тратить время на доказательства действительности заключения сделки, рекомендуем сразу закреплять возникающие правоотношения в виде договора. В этой статье мы поговорим о том, как составить договор поставки товаров, какие существенные условия в нем прописать.

Почему важно фиксировать сделку на документе? Это реальная правовая возможность включить в текст договора условия, создающие гарантии для обеих сторон – Поставщика и Заказчика.

Договор поставки считается разновидность договора купли-продажи. Отличие его заключается два важных признака:

• это всегда договор между юридическими или предпринимателями;
• товар приобретается исключительно в предпринимательских целях.

Типовая форма договора поставки должна содержать существенные условия:

• Предмет договора — это главное и существенное условие, причем, не только для договора поставки, но и для любой иной сделки. Прописывать предмет в договоре следует четко. В противном случае, такая сделка будет считаться незаключенной.
• Сведения о наименовании товара — чтобы минимизировать риски, следует конкретно прописывать такое условие, подробно указывая наименование.
• Количество товара — если упустить это условие и не указать, в чем измеряется товар (штука, литр, килограмм), суд может расценить такой договор недействительным.

Как правило, стороны стараются указывать количество товара и его характеристики, в приложениях к договорам, например, спецификации. Некоторые делают отсылку к товарным накладным или УПД. Арбитражный суд допускает возможность сторон прописывать условия и наименовании товара и количестве именно в приложениях.

Обратите внимание! Если в договоре указано, что такие условия определяются в товарных накладных, УПД, счетах, то в них должна быть ссылка на договор, во исполнение которого происходит поставка товара. Как правило, в товарной накладной, УПД или счете, есть графа «основание», вот там и следует сделать указание на номер и дату договора.

• Срок поставки. Безусловно, лучше, если стороны сразу обговорят сроки поставки, его отдельных партии или утвердят график. Как показывает практика, далеко не все договоры содержат это условие. Это не означает, что Поставщик может и вовсе не поставлять товар, ведь срок не согласован. В таком случае, стороны должны придерживаться принципа «разумности». Согласно нормам закона, такой срок составляет 7 дней и начинает течь с момента, кода сторона выдвинула требование об исполнении. Такой срок можно применить, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, обычаев делового оборота. Например, если поставка подразумевает перевозку товара из другого региона или даже страны, необходимо предполагать, что 7 дней не хватит, значит, сторонам следует исходить из обычаев делового оборота, применимых к такому рода договорам.
• Цена товара. Ели стороны не согласовали цену при заключении сделки, необходимо применить норму статьи 424 ГК РФ, где сказано, что стоимость товара подлежит определению исходя из рыночной стоимости товара в регионе, куда осуществляется поставка.

Не менее важное условие любого вида договоров – обязанности сторон. Поставщик обязуется поставить товар, а Покупатель его оплатить. Казалось бы, что может проще. На самом деле, из этих обязательств вытекают другие составляющие обязанностей сторон:

• поставить товар надлежащего качества, в оговоренном ассортименте;
• поставка товара должна быть осуществлена в срок, указанный в условиях договора;
• Покупатель должен принять товар, осмотреть его, оплатить обусловленную за него сумму;
• о любых обстоятельствах, препятствующих исполнению договора поставки, стороны должны друг друга заблаговременно уведомлять.

В зависимости от предмета договора, поставляемого товара, обязанности могут быть другие и иметь расширенное описание, особенно, если речь идет о крупных контрактах (например, проводимых через госзакупки).

Как правило, стороны прописывают в договоре условия приемки товара. Если такой момент не предусмотрен, Покупатель подписывает документы о приемки и оплачивает принятый товар. Если поставляется крупная партия товара или специфичная продукция, в договоре лучше прописать следующие условия:

• кто будет принимать товар – стороны по договору или уполномоченные лица на основании доверенности;
• основания приемки – какие документы будут подписываться сторонами (УПД, товарная накладная, акты, если приемка осуществляется комиссионно);
• обязанность уведомить другую сторону о планируемой дате поставки;
• срок поставки – лучше сразу прописать конкретную дату, до которой  Поставщик обязан передать товар, это позволит избежать рисков и возможных споров.

Обратите внимание! Если порядок приемки товара будет нарушен, то Покупателю будет сложно доказать некачественную или неполную поставку товара со стороны Поставщика. Поэтому, в условиях договора следует сразу прописывать порядок приемки товара.

Сторонам следует обговорить порядок оплаты. Это может быть полная оплата, частичная (по графику платежей), с авансовым платежом. Сразу прописываются условия о сроках оплаты. Во избежание рисков, ставится конкретный промежуток времени, например, «в течение 20 календарных дней, с момента подписания передаточных документов». Если срок не указан, стороны ориентируются на принцип разумности. Покупатель может не придерживаться никаких принципов и даже не выполнить условия, прямо прописанные в договоре. Но зато у Поставщика будут все основания для взыскания оплаты за поставленный товар.

Никто не застрахован от рисков. Еще на стадии подписания договора, Поставщику и Покупателю следует себя обезопасить и предусмотреть штрафные санкции за неисполнение обязательств.

За что, как правило, в договоре начисляются неустойки:

• Поставщику – за срыв сроков поставки;
• Покупателю – за несвоевременную оплату или отказ от нее.

Чтобы не ущемлять интересы друг друга, сторонам можно договориться о «зеркальной ответственности». Это означает, что для Поставщика и Покупателя будут действовать одинаковые размеры неустоек. Если в договоре прописать слишком завышенные проценты неустоек или штрафных санкций, то в случае, если дело дойдет до судебного спора, то размер санкций может быть уменьшен судом.

В период нестабильной ситуации в стране  мире, форс-мажорные обстоятельства могут наступить в любой момент. По своему определению, форс-мажор – это обстоятельства непреодолимой силы. При их наступлении, стороны освобождаются от ответственности, в случае нарушения условий договора.

Хороший показатель того, что стороны неосмотрительно подходят к заключению договоров, стала ситуация с COVID-19. Когда из-за введенных ограничений в связи с пандемий массово перестали исполняться обязательства, контрагенты стали проверять свои договора и оказалось, что в большинстве из них не было написано ни слова о форс-мажоре, а в некоторых, скопированы статьи из ГК РФ или обрывки текстов, собранных из разных соглашений. Как итог, многие компании не получили документов из Торгово-промышленной палаты, не смогли надлежащим образом уведомить контрагента о форс-мажоре и, тем самым, избежать штрафных санкций.

В зависимости от ситуации, обстоятельства непреодолимой силы могут в договоре быть более детализированы.

Согласно нормам закона, договор должен содержать существенные условия, обязательные для исполнения сторонами сделки. Именно эти условия будут браться во внимание, при возникновении спора и его разрешении в суде. Правильное составление договора – первостепенная задача сторон сделки. От того, насколько грамотно, с учетом всех нюансов будет составлен договор, зависит защищенность прав контрагентов.

Большая часть компаний не уделяют должного внимания правильности составления договора, считая процедуру формальной. На практике, согласованные условия договора имеют юридическую силу и обязательны к выполнению.

Чтобы избежать возможных рисков, мы рекомендуем обращаться за помощью при составлении договора к грамотным специалистам. Сотрудничая с нашей компанией, вы получаете:

• консультирование;
• правильное составление договора, с учетом индивидуальной специфики;
• сопровождение сделки от момента подписания договора и момента поставки товара;
• при возникновении споров, составление претензий, ведение переговоров;
• подготовка документов для судебного разбирательства;
• подготовку развернутых юридических заключений.

Юристы компании предоставляют услуги по составлению договоров любой сложности. В процессе подготовки или изучения документов, нами учитываются возможные риски, исследуются условия договора, подбираются правильные формулировки для пунктов договора, не нарушающие права и интересы сторон, проводятся подробные разъяснения относительно того, как правильно составить договор поставки товара.

Проверка договора защищают вас от серьезных рисков в случае отмены сделки, нарушения ее условий второй стороной или взыскания штрафов и пеней.