Тендерное юридическое сопровождение в Москве

Чтобы было проще разобраться в процедуре торгов и осознать важность привлечения юриста для правового тендерного сопровождения, предпринимателю необходимо знать хотя бы «азы» взаимоотношений в сфере подобных закупок.

Интересно, что в российском законодательстве отсутствует термин «тендер», но, несмотря на это, он широко применяется для общей информации о характере операции. Наиболее близким «русскоязычным» синонимом можно считать понятие «торги».

Тендер представляет собой один из методов осуществления закупок. Заказчик, нуждающийся в определенных товарах или услугах, объявляет об этом, и потенциальные исполнители предлагают свои варианты выполнения задачи. В процессе торгов участники соревнуются между собой, предлагая наименьшую цену или/и наиболее выгодные условия. Тот, кто предложит оптимальный для заказчика вариант, и получает заказ.

Объявлять торги тендерного типа могут различные организации и компании.

1. Заказчиком может выступать государство – от лица органов федеральной или местной власти, государственных компаний, муниципальных учреждений и т.п., финансируемых полностью из бюджета. Такие государственные закупки регулируются Федеральным Законом 44-ФЗ.
2. Тендеры объявляют компании с государственным участием, то есть юридические лица, получающие бюджетную поддержку в размере не менее 50%. Такие тендеры тоже относятся к госзакупкам, но их проведение имеет определенные особенности, так как регулируется иным Федеральным Законом – 223-ФЗ.
3. Частные компании, то есть негосударственные юридические лица, также вправе объявлять тендеры – эти торги называются коммерческими. При этом заказчики самостоятельно формулируют правила приема документов, условия конкурса и принципы выбора победителей. Единственное условие – требования для всех претенденты на победу должны быть едиными, а стороны не нарушают антимонопольного законодательства.

Торги могут подразделяться по нескольким критериям

Различия по составу участников

По составу участников тендеры можно классифицировать на три типа:

1. Открытые тендеры – участие доступно для любого желающего.
2. Закрытые тендеры – участие принимают только те компании, что получили специальное приглашение от организаторов.
3. Специализированные торги – участие разрешено компаниям, соответствующим определенным критериям, таким как наличие специального оборудования или специалистов с нужной квалификацией. Возможны и иные критерии отбора, например, допуск к информации, не подлежащей разглашению, к охраняемым технологиям и т.п.

Различия по количеству этапов

Торги могут осуществляться в один или два этапа.

• Одноэтапные тендеры – наиболее быстрый вариант для организаторов торгов. Победителем становится тот участник, кто предложит самую низкую цену и оптимальные условия выполнения заказа. После чего с ним заключается контракт.

В один этап проводится подавляющее большинство тендеров, относящихся к категории государственных закупок.

• Двухэтапные тендеры – позволяют заказчику наиболее детально изучить предложения участников. На первом этапе собираются заявки и заказчиком выбираются несколько подходящих кандидатов. Затем организаторы тендера уточняют свои требования, а участники могут скорректировать предложения. На втором этапе кандидаты предлагают окончательные цены и условия, и заказчик определяет победителя.

Такая схема, кстати, особо востребована в сфере выполнения строительных работ.

Разновидности по «технологии» проведения тендерных торгов

Тендеры по этому критерию подразделяются на пять типов:

• Аукцион – побеждает участник торгов, предложивший самую низкую цену. В ходе открытого аукциона все участники отслеживают предложения конкурентов и имеют право несколько раз снизить свою цену. В закрытых аукционах такой возможности нет.

Для участия в аукционах могут потребоваться лицензии и сертификаты на продукцию. В одной аукционной закупке разрешено указывать несколько видов товаров.

• Конкурс – заказчик оценивает не только цену, но и условия сформулированного поставщиками предложения. Например, довольно часто решающим фактором становится скорость выполнения заказа или подряда.

Заявки на конкурс обычно рассматриваются в несколько этапов, и участники могут корректировать свои предложения в процессе проведения тендерных мероприятий.

• Запрос котировок – организатор заранее запрашивает предложения от подрядчиков и затем выбирает заявку с самой доступной ценой. 

Максимальная стоимость контракта по этому типу тендеров не должна превышать 500 тыс. рублей, и закупка может включать только один вид товара. А процедура запроса котировок проводится, так сказать, «вслепую»: соискателю дается право предложить цену только один раз.

Это, пожалуй, самый простой способ тендерных торгов, обычно применяемый для типовых и серийных товаров. Характеризуется еще и минимальными требованиями к исполнителям. Но при этом обязательным является наличие не менее трех заявок.

• Запрос предложений – процедура торгов, в рамках которой участники подают свои предложения по стоимости только один раз. Победителем становится тот, чьи условия наиболее соответствуют требованиям, указанным в тендерной документации. Эти требования могут включать наличие лицензии у поставщика, опыт выполнения компанией аналогичных контрактов, особые характеристики поставляемой продукции и другое.

Такая «технология» тендера обычно применяется для подписания крупных контрактов, связанных с закупкой дорогостоящих, сложных в производстве или исполнении товаров или услуг.

Правовое сопровождение процедур по торгам представляет собой целый комплекс услуг, предоставляемых юристом – тендерным брокером с целью обеспечения успешного взаимодействия компаний в рамках объявленных тендеров. Основная задача всегда следующая – это успешное заключение контракта по закупкам с заказчиком, неважно, будь он государственным, муниципальным или коммерческим юридическим лицом.

Сопровождение тендерных процедур может быть как комплексным, так и локальным.

Тендерное юридическое сопровождение. Полный гид по участию и документам
Тендерное юридическое сопровождение — это ключевая услуга для успешного участия в закупках. Правильная подготовка и сопровождение на всех этапах тендера обеспечат вашей компании уверенность и конкурентные преимущества. В этой статье мы подробно рассмотрим, как грамотно подготовить заявку, взаимодействовать с заказчиком и эффективно управлять всей документацией.

Что такое тендерное юридическое сопровождение?
Тендерное юридическое сопровождение включает в себя все необходимые действия для подготовки и подачи заявки на участие в закупках. Мы подготовим вашу заявку с учетом всех требований, чтобы она полностью соответствовала нормативам, указанным в 44-ФЗ и 223-ФЗ. Правильная аккредитация и составление документации, а также оперативный поиск актуальных закупок в ЕИС — это только часть работы, которую мы выполняем.

Как подготовить заявку на участие в закупках?
Первым шагом является подготовка заявки на участие. Мы поможем вам разработать качественную заявку, в которой будут учтены все нюансы контракта и требования заказчика. Подготовка заявки требует внимательного анализа документации и понимания всех условий тендера. Мы поможем выбрать оптимальный тариф и предложим лучшие условия для участия.

Взаимодействие с заказчиком и требования к документации
Наши специалисты помогут вам эффективно взаимодействовать с заказчиком, правильно оформить все необходимые документы и выполнить запросы на разъяснение. Мы подготовим всю документацию в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ, чтобы избежать отказов и увеличить ваши шансы на победу. Подготовка документации включает в себя проверку всех требований и правильное оформление контракта.

Актуальные новости и изменения в законодательстве
Следить за новостями в области тендерного законодательства важно для успешного участия в закупках. Мы предлагаем регулярные обновления о изменениях в 44-ФЗ и 223-ФЗ, чтобы вы всегда были в курсе актуальных требований. Это позволит вам оперативно реагировать на изменения и адаптировать свою заявку. Мы также предоставим все новости о текущих и предстоящих закупках, чтобы вы могли своевременно подать свою заявку.

Как выбрать правильный тариф и подготовить заявку?
Выбор правильного тарифа и подготовка заявки на участие в закупках требуют глубоких знаний и практики. Мы поможем вам правильно выбрать тариф, подготовить качественную заявку и собрать все необходимые документы. Наши специалисты — эксперты в области тендерного сопровождения и помогут вам на всех этапах.

Работа с аккредитацией и поиск закупок
Аккредитация в ЕИС и поиск актуальных закупок являются важными этапами тендерного процесса. Мы поможем вам пройти аккредитацию, а также эффективно искать закупки, которые соответствуют вашим интересам и возможностям. Наши специалисты имеют богатый опыт в данной области и обеспечат качественную поддержку на всех этапах.

Заключение контракта и контроль за выполнением
После победы в тендере важно правильно заключить контракт и контролировать выполнение всех его условий. Мы обеспечим юридическое сопровождение на этом этапе, чтобы все условия контракта были выполнены в полном объеме. Контроль выполнения контракта и работа с заказчиком — неотъемлемая часть нашего сервиса.

Почему важно тендерное юридическое сопровождение?
Тендерное юридическое сопровождение гарантирует, что ваша заявка на участие в закупках будет подготовлена и подана в соответствии с действующим законодательством. Мы поможем вам избежать распространенных ошибок, связанных с подготовкой заявки и документации. Наши эксперты предоставят вам полную поддержку и консультации на всех этапах участия в тендере.

Мы готовы предложить комплексное тендерное юридическое сопровождение, чтобы ваше участие в закупках прошло успешно и без лишних проблем. Подготовим все необходимые документы, поможем с выбором тарифа и обеспечим качественное взаимодействие с заказчиком.

1. Комплексное сопровождение представляет собой полный цикл юридических услуг, как говорится, «под ключ». То есть начиная буквально с поиска конкурсных предложений, первичной подготовки всей необходимой документации, и заканчивая подписанием контракта.
2. Локальное тендерное сопровождение, в свою очередь, ограничивается участием приглашенных специалистов лишь на определенных этапах. Например, для подготовки документов, непосредственного участия в торгах, оспаривания решений и др.

Тендерное юридическое сопровождение в Москве включает в себя полный спектр услуг для успешного участия в закупках. Это охватывает все этапы процесса, от регистрации на электронных торговых площадках (ЭТП) до подготовки и подачи заявки.

Регистрация на электронных торговых площадках

Регистрация на электронных торговых площадках (ЭТП) – ключевой этап тендерного юридического сопровождения. Этот процесс включает в себя получение электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая необходима для участия в закупках. Мы помогаем нашим клиентам пройти регистрацию и обеспечить получение ЭЦП без задержек. Регистрация на ЭТП должна быть завершена для того, чтобы вы могли участвовать в торгах. Наш центр предоставляет полное сопровождение по регистрации на электронных торговых площадках и подготовке всех необходимых документов.

Подготовка и подача заявки

Подготовка заявки – это важный элемент тендерного юридического сопровождения. Мы обеспечиваем помощь в подготовке и подаче заявки, которая включает в себя сбор всех необходимых документов, оформление гарантий и подачу заявки на ЭТП. Подготовка заявки требует внимательного анализа всех требований, чтобы обеспечить соответствие заявке стандартам закупок. Подача заявки на электронных торговых площадках (ЭТП) осуществляется нами с учетом всех установленных требований и сроков.

Гарантии и их проверка

Гарантии – неотъемлемая часть тендерного юридического сопровождения. Мы тщательно проверяем все предоставляемые гарантии, чтобы они соответствовали требованиям 44-ФЗ и другим нормативным актам. Гарантии включают в себя финансовые и юридические аспекты, которые должны быть оформлены правильно. Наша команда обеспечивает проверку и оформление всех гарантий, необходимых для успешного участия в закупках.

Анализ и работа с жалобами

Анализ торговых новостей и изменений в законодательстве является важной частью тендерного юридического сопровождения. Мы следим за актуальными новостями и изменениями, чтобы своевременно реагировать на них. В случае возникновения жалоб мы предоставляем услуги по их рассмотрению и представлению ваших интересов в федеральной антимонопольной службе. Работа с жалобами требует профессионального подхода и тщательного анализа ситуации.

Профессиональная помощь и консультации

Мы предлагаем профессиональную помощь и консультации на всех этапах участия в закупках. Это включает в себя бесплатную консультацию для оценки потребностей, помощь в регистрации на ЭТП, подготовку и подачу заявки, а также помощь в получении всех необходимых документов и гарантий. Обратитесь в наш центр, чтобы заказать полное тендерное юридическое сопровождение и получить качественную помощь на всех этапах.

Центр поддержки и сопровождения

Наш центр обеспечивает полное тендерное юридическое сопровождение, начиная от регистрации на электронных торговых площадках и подготовки заявки до анализа требований и работы с жалобами. Мы гарантируем высокое качество услуг и поддержку на всех этапах участия в закупках. Наша команда профессионалов работает над тем, чтобы все документы и гарантии были оформлены правильно и в срок.

Тендерное юридическое сопровождение охватывает все этапы участия в закупках, от регистрации на электронных торговых площадках до подготовки и подачи заявки, анализа требований и работы с жалобами. Мы обеспечим полный спектр услуг для успешного участия в тендерах и закупках. Обратитесь в наш центр за профессиональной помощью и получите качественное тендерное юридическое сопровождение.

В перечень услуг по участию компании в тендере обычно входит следующее: 

• Отслеживание (мониторинг) и отбор тендерных предложений в соответствии с потребностями компании клиента. Важно не только собирать информацию обо всех интересующих тендерах, но и анализировать условия участия, требования к соискателям, особенности обеспечения заявки и соблюдение сроков исполнения. Не помешает учитывать репутацию заказчика. Даже этап мониторинга тендеров представляет собой значительную часть работы, которая требует и времени, и ресурсных затрат.
• Получение или обновление электронной подписи, без которой участие в аукционах становится невозможным. В соответствии с требованиями закона №63-ФЗ «Об электронной подписи» она действительна только до 15 месяцев, то есть подлежит периодическому перевыпуску.
• Аккредитация компании на специальных электронных площадках для возможности участия в тендерах.
• Вопросы финансирования. Предоставление тендерного займа, поддержка в получении банковской гарантии или кредита для участия в тендерных процедурах. Получение необходимого финансирования значительно упрощается и ускоряется при сотрудничестве с опытным тендерным брокером, уже решившим подобные проблемы.
• Подготовка пакета документов и подача заявки на участие в тендере. Это являются одним из самых сложных этапов процесса, поскольку требуется собрать большое количество документов. При этом каждый заказчик может указывать собственный список требований. Важно иметь постоянно в виду то, что отсутствие какого-то единственного документа или печати в нужном месте может привести к отклонению заявки.
• Участие в подготовке предложений по ценам и условиям. Разработка совместно с руководством компании и отправка организатору торгов ценовых и иных предложений.
• Представление компании на торгах. Услуга не только включает в себя проведение процедур от имени компании, но и предполагает убедительную презентацию предлагаемых проектов, услуг или товаров. Проблема в том, что далеко не каждый предприниматель обладает способностями убеждения заказчика в качестве и/или уникальности своего товара или услуги.
• Правовой анализ, окончательное согласование контракта с тендерным заказчиком, подписание соглашения с использованием электронной подписи.
• Обжалование результатов тендера в случае неблагоприятного исхода, если руководство компании уверенно в своей правоте или предвзятом подходе со стороны организаторов торгов. Претензии направляются в антимонопольную службу (ФАС).
• Проведение консультаций для руководства и управляющего персонала компании по вопросам тендерных процедур, обучающих тренингов для сотрудников.

Указанный список услуг не претендует на полноту. Он может быть и расширен – с учетом особенностей торгов и потребностей компании-клиента. Обо всем можно договориться на стадии заключения договора по тендерному юридическому сопровождению.

Безусловно, в штате крупных компаний, уже не раз участвовавших в тендерах, обычно имеются собственные опытные юристы. И у них зачастую нет потребности к приглашению специалистов по условиям аутсорсинга.

Но большинству юридических лиц, стремящихся, в частности, освоить рынок госзакупок, можно порекомендовать доверить подготовку к участию в тендере специалистам с обширным опытом в данной юридической сфере. Приведем несколько «индикаторов», указывающих на явную потребность в профессиональном сопровождении торгов:

1. Отсутствие опыта участия в тендерах, или же имеющийся опыт относится к негативному.
2. Недостаток квалифицированного юридического персонала для эффективной работы в этом направлении.
3. Трудности в сборе необходимой документации и выполнении других формальностей, связанных с тендерными процедурами.
4. Даже при наличии штатных экспертов по торгам, у руководства компании имеется желание сократить расходы на их содержание, привлекая внешних специалистов. Довольно часто аутсорсинг оказывается более экономически целесообразным, нежели оплата собственным сотрудникам
5. Руководство компании стремится к достижению быстрых положительных результатов от участия в тендере.

К достоинствам такого подхода можно отнести следующее:

• Отсутствие насущной необходимости разбираться в нюансах оформления документов и тонкостях постоянно меняющегося законодательства.
• Экономия средств на заработной плате, налогах, страховых отчислениях в фонды, на обучении собственного персонала. Услуги по тендерному сопровождению на условиях аутсорсинга часто более доступны в денежном выражении.
• Существенная экономия времени благодаря сокращению сроков рассмотрения заявок. Профессиональные брокеры обладают опытом и эффективными методами работы, что позволяет ускорить процесс на любой из стадий.
• Упрощение получения займов и банковских гарантий за счет хорошо налаженных контактов опытных тендерных брокеров с кредитными организациями.
• Благодаря профессиональному подходу к анализу условий тендера, оформлению документации и соблюдению всех необходимых норм и требований сводится до минимума вероятность попадания компании в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Недостатки тоже есть, но они, можно сказать, довольно условные:

• Безусловно, юридическое тендерное сопровождение – платная услуга, и ее стоимость обычно зависит и от оговоренного объема услуг по договору, и от общей стоимости выигранного контракта.
• Никто, даже самый опытный юрист и при идеальной подготовке всех необходимых документов не может полностью гарантировать победу на торгах. Так что если кто и обещает на 100%, то верить этому никак нельзя. Наоборот, такой специалист должен вызвать определенную настороженность.
• Ну и, наконец, даже полное сопровождение тендерных процедур не может полностью избавить руководство компании от всех забот в этом направлении. В конце концов – окончательное решение принимать все же ему.

При выборе агентства для тендерного сопровождения важно обращать внимание на список его клиентов. Юридические компании, которые работают честно и профессионально, обычно гордятся своими успехами и готовы предоставить информацию по выигрышно проведенным делам. И не боятся получить от своих бывших клиентов нелестный отзыв.

Если же компания-аутсорсер отказывается предоставить такие сведения, это может стать сигналом – не стоит ли рассмотреть другие варианты? Подобные отказы всегда вызывают подозрения относительно репутации агентства и качества предоставляемых им услуг.