Юридический аутсорсинг в Москве

Само понятие «аутсорсинга» подразумевает использование услуг сторонних компаний для выполнения определенных задач. Такой подход все шире применяется организациями, позволяя избежать необходимости создания новых рабочих мест внутри компании или приобретения лишней техники и оборудования. Никого давно не удивляет заключение договоров на доставку горячей пищи, уборку помещений, курьерские или транспортные услуги и т.п. 

Но для многих компаний очень актуальным является именно юридический аутсорсинг.

В начальной стадии развития малых и средних предприятий потребностей в юридическом сопровождении своей деятельности может вовсе не быть – если объемы бизнес-операций невелики, а для отчетности достаточно использовать стандартизированные документы. Однако с расширением бизнеса обязательно появляются «шероховатости» и более серьезные проблемы, требующие правовой поддержки. 

Подобные ситуации могут быть не постоянными, а иметь временный характер. В таких случаях более рациональным решением часто становится обращение к сторонним юридическим консультантам, нежели введение в штат специалиста на постоянную основу. 

Но и у крупных компаний, имеющих штатного юриста или даже целое подразделение правового обеспечения работы, необходимость в обращении к услугам внешних юридических компаний тоже нередко возникает. Это особо характерно при освоении новых сфер деятельности, работе с зарубежными партнерами или при заключении особо важных контрактов, в том числе в области государственных закупок.

Многие руководители ошибочно полагают, что даже имеющийся в штате компании юрист – это универсальный специалист, способный справиться с любой правовой задачей. Однако в современном мире каждая область права представляет собой огромный массив законодательных актов, необходимых знаний и инструментов, требует особого опыта. Поэтому, как и во многих других сферах, специализация и разделение труда в юриспруденции играют чрезвычайно важную роль. Например, один специалист давно и успешно занимается налогами, другой – гражданско-правовыми соглашениями, а третий является «докой» по судебным разбирательствам. Именно благодаря подобной специализации они могут эффективно решать самые сложные задачи.

Если перед компанией возникает целый ворох правовых проблем, вряд ли стоит перекладывать всю ответственность на штатных юристов. Нет слов – они могут быть настоящими профессионалами в своей области, но вот справиться со всеми задачами одновременно им бывает не по силам. 

Доверьте вашим внутренним юристам определенные типы постоянных, характерных для повседневной деятельности фирмы задач. А все остальное, особенно форс-мажорное или незнакомое передайте внешней команде. 

При таком рациональном подходе руководитель компании всегда можете рассчитывать на своевременность и качество в следующих вопросах:

• Тщательно разработанные, учитывающие все юридические нюансы контракты;
• Успешное представление интересов компании наших клиентов в суде;
• Сведение до минимума проблем с налоговыми органами;
• Эффективное управление организацией на основе прозрачных корпоративных процедур, составленного без какой бы то ни было предвзятости коллективного договора;
• Снижение рисков внутрикорпоративных конфликтов.

Итак, правовая специализация – это мощный инструмент. С помощью юридического аутсорсинга вы можете обеспечить поддержку целой команды независимых и разносторонних экспертов и аналитиков.

Экономия средств компании

Услуги юридического аутсорсинга открывают перед компаниями-заказчиками возможность значительной экономии на административных издержках. Это и аренда нужных помещений с оборудованием рабочих мест, и уплата налогов и других сборов с заработной платы сотрудников, и затраты на поиск, оформление, обучение и повышение квалификации юридического персонала, и многое другое.

Особенно данная стратегия снижает расходы в случаях, когда возникает потребность в юридическом сопровождении временных проектов, или для разрешения внезапно возникших, совершенно непредсказуемых правовых проблем. Проще и дешевле привлечь опытного специалиста по аутсорсингу, нежели срочно подобрать подходящего в штат.

Отсутствие текущих проблем с персоналом

Даже в самых благоприятных условиях всегда остаются текущие кадровые проблемы, связанные с трудовым законодательством.

Прибегая к услугам юридического аутсорсинга, руководство компании автоматически снимает с себя вопросы отпусков, больничных, сверхурочной работы, внезапного увольнения, других различных причин временного отсутствия срочно необходимых сотрудников. Это, кстати, означает еще и существенное снижение нагрузки на кадровую службу фирмы.

И пять возврат к экономии средств. Расходы на штатного юриста — это не только его заработная плата (обычно весьма немалая), отпускные и обязательные взносы в фонды, но и оплата больничных, обеспечение рабочего места, доступа к правовым и другим базам данных, которые, кроме того, постоянно следует обновлять, что тоже не бесплатно. Юридический аутсорсинг берет на себя все эти заботы, освобождая компанию от лишних проблем и ненужных финансовых издержек. 

Надежность и оперативность

На конечный результат совершенно не влияют такие факторы, как больничные, отпуска, отгулы или выходные. Правовая помощь доступна в любое время и в кратчайшие сроки. 

Еще один нюанс — во многих компаниях присутствует скрытая проблема текучести кадров. Штатные сотрудники, и юристы не и исключение, всегда находятся в поиске лучших возможностей либо внутри компании (через повышение должности или уровня заработной платы), либо за ее пределами. Это может привести к тому, что штатный юрист при появлении чего-то более выгодного готов уйти в любой удобный для себя момент. С компанией юридического аутсорсинга таких проблем можно не опасаться.

Особенности мотивации специалиста

Работа юриста-аутсорсера нацелена, прежде всего, на результат, то есть, на решение конкретной правовой задачи. От качества обслуживания напрямую зависит стабильность договорных отношений между заказчиком и аутсорсинговой компанией. А это напрямую сказывается на вознаграждении конкретного специалиста.

Привлечение лучших профессионалов в своей области

О важности специализации уже говорилось выше.

Юридический аутсорсинг предполагает наличие широкого круга специалистов, каждый из которых является настоящим профессионалом в определенной области права — будь то гражданское, налоговое, трудовое, семейное, уголовное, природоохранное или другие. Таким образом, в зависимости от конкретной ситуации выбирается наиболее компетентный эксперт для решения самых сложных вопросов.

Повышение эффективности работы компании

Это может быть заметно не сразу, но тем не менее: Избавление от задач, не относящихся напрямую к основным функциям компании, открывает возможность для руководства сосредоточиться на стратегическом развитии, на новых видах деятельности, на оптимизации работы фирмы. Это тоже обязательно даст позитивный эффект.

У сожалению, приходится констатировать и определённые риски:

• На современном рынке юридических услуг немало компаний с невысокой репутацией и откровенно «слабыми» специалистами. То есть подбор компаньона в этом вопросе требует большой осмотрительности. Финансовая ответственность компании юридического аутсорсинга должна обязательно быть застрахована.
• Возможны довольно сложные договорные отношения. Поэтому, как это не покажется странным, для заключения договора лучше пригласить еще и третью сторону – независимого юриста.
• Не всегда приглашенного по аутсорсингу юриста можно полностью вводить в курс дела – для гарантии нераспространения особо важных сведений, составляющих, например, коммерческую тайну. В процессе составления договора в обязательном порядке над настаивать на подписания соглашения о нераспространении конфиденциальных данных (NDA).\
• Сложность постоянного контроля за работой приглашенного специалиста. Правда, на современном уровне развития коммуникаций этот недостаток видится весьма условным.

В соответствии с масштабами временных или часто возникающих задач практикуются два подхода:

1. Разовое обслуживание, когда юриста приглашают для выполнения какой-то конкретной задачи – составления договора, сопровождения сделки, участия в судебном заседании и т.п.
2. Абонентское обслуживание. При таком варианте юрист постоянно оказывает правовую поддержку в объемах, оговоренных сторонами заранее. 

В обоих случаях работа может осуществляться как в офисе клиента, так и дистанционно.

Важным составляющим договоров на предоставление аутсорсинговых юридических услуг являются условия оплаты. Чаще всего применяются следующие схемы:

1. Почасовая оплата – наиболее распространенный вариант. Правда, недобросовестный приглашенный консультант может порой намеренно «накручивать» время работы для получения большего вознаграждения.
2. Фиксированное вознаграждение чаще всего применяется к повторяющимся видам услуг (например, регистрация юридических лиц, регистрация прав и т. д.), а также в случае несложных дел, где риск минимален. Такой подход к оплате защищает от неожиданных «капризов» со стороны юристов, привлеченных по аутсорсингу.
3. Фиксированный процент от суммы сделки или договорной цены используются в особо сложных делах, когда договариваются эксклюзивные исполнители. Такой способ оплаты особо стимулирует привлеченных юристов к достижению положительного результата.
4. «Вознаграждение за успех» обычно используется для судебных и арбитражных дел, а также для крупных бизнес-сделок. Очень стимулирующий специалистов бонус к основному гонорару!