Юрист по юридическим лицам в Москве

Для обеспечения нормального функционирования любого юридического лица, будь то производственное, торговое, иное предприятие или организация, для процветания бизнеса даже в возможные периоды кризиса, необходимо существенно больше, чем просто нанять квалифицированных сотрудников и организовать работу. Важно также обеспечить юридическую поддержку компании. В тот или иной момент развития своего бизнеса практически любой руководитель сталкивается с потребностью защищать собственные права и интересы, противостоять недобросовестным контрагентам, успешно проходить проверки контролирующих органов.

Чтобы эффективно справиться с такими ситуациями и минимизировать риски, рекомендуется обратиться за поддержкой к юридической компании.

Какие правовые вопросы часто выносятся юридическими лицами на аутсорсинговое обслуживание:

• Предоставление юридических консультаций в устной или письменной форме по вопросам административного, корпоративного, хозяйственного и гражданского права.
• Квалифицированная разработка, или же редакция и правовая экспертиза уже имеющейся корпоративной документации. Работа по регистрации, реорганизации и внесению изменений в корпоративные учредительные документы;
• Проверка существующих договоров и контрактов на соответствие нормам законодательства, а также подготовка соответствующих документов в будущем;
• Юридическое сопровождение корпоративных коммерческих сделок с недвижимостью фирмы, включая аренду, субаренду и куплю-продажу.
• Официальное представление интересов фирмы перед различными государственными органами;
• Представительство интересов фирмы в судебных инстанциях;
• Аудит документации (кадровой, налоговой, бухгалтерской) на соответствие законодательству;
• Подготовка экспертных заключений по всем правовым вопросам, возникающим в ходе деятельности юридического лица.

Правовой аутсорсинг часто ассоциируется с куда более распространенным среди юридических лиц бухгалтерским аутсорсингом. Однако между ними существуют значительные различия.

Одним является то, что передача бухгалтерского или налогового учета на обслуживание сторонней организации чаще всего приносит клиенту экономические выгоды. Экономия достигается за счет сокращения расходов на поиск и прием на работу штатного или временного бухгалтера, финансовых обязательств перед ним, оборудования рабочего места и обучения необходимого персонала.

Юридический же аутсорсинг далеко не всегда является заменой для штатного юриста. Он, скорее, позволяет существенно расширить спектр возможностей в решении правовых задач, которые компания ставит перед собой.

Тем не менее, многое зависит и от особенностей самого юридического лица, от масштабов его бизнеса, от основных операций, требующих правовой поддержки.

Так, малые и средние предприятия чаще всего обращаются за юридической помощью в области договорного права или защиты своих интересов в суде. Для многих компаний, занимающихся стандартными операциями, чаще выгоднее обратиться за консультацией к сторонней организации, чем содержать собственного юриста. То есть круг ожидаемых услуг – довольно ограничен, например, разработка договоров, проверка документации контрагентов, составление исков и претензий, и т.д. Иногда они же обращаются к внешнему специалисту, чтобы получить независимое мнение юридически «подкованной» стороны. Для таких клиентов правовые услуги носят непостоянный характер, а содержание штатного юриста может обойтись дороже сотрудничества с юридической фирмой.

Однако в крупных компаниях разнообразие правовых проблем может быть очень значительным. Даже наличие штатного юриста или юридического отдела порой не спасают ситуацию. Просто потому, что в правоведении невозможно быть полным универсалом. В таких случаях оптимальной выглядит схема, когда штатный правовой специалист юридического лица занимается текущими вопросами (которых всегда немало). А для самых сложных задач, особенно требующие узкой специализации юриста, используется правовая помощь сторонней организации по принципу аутсорсинга.

• Первый вариант предполагает приглашение юридического работника, занимающегося частной практикой. Такой подход может быть предпочтителен для случаев разовых правовых консультаций, представительства в суде или передачи определенного направления хозяйственно-правовой деятельности на аутсорсинг. Услуги индивидуального юриста нередко обходятся дешевле по сравнению с помощью юридических фирм. Однако следует учитывать важный момент, а именно – банальный человеческий фактор. Например, то, что такой специалист может оказаться недоступным в неподходящий момент, быть занятым другим проектом, находиться в отпуске, отказаться по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам и т.п. То есть на случай возникновения таких ситуаций, на него полностью полагаться довольно рискованно.
• Второй вариант – это аутсорсинговые услуги небольшого юридического бюро. Оно уже обладает более широкими возможностями, подразумевает наличие в своем штате уже нескольких специалистов, что позволяет эффективно решать различные задачи для одного клиента. Распространенной же проблемой небольших юридических агентств является отсутствие специалистов с узкой специализацией, способных работать только в определенных областях права, где требуется очень большой опыт и знание массы нюансов законодательства.
• Третий вариант – крупная юридическая компания. Она всегда представляет удобный выбор для любого вида услуг юридическим лицам, начиная от разовых консультаций и заканчивая полным правовым сопровождением ведения бизнеса. Ее преимущества заключаются в наличии большого числа сотрудников различных профилей, включая специалистов, работающих в редких областях права. Кроме того, широкий штат юристов гарантирует то, что правовая поддержка будет непрерывной, никак не связанной с возможным временным отсутствием одного или нескольких работников.

Привлечение юристов сторонней организации возможно по принципу разового решения возникающих проблем или заключения договора абонентского обслуживания на согласованный сторонами срок. Обычно – с возможностью его продления при хорошо сложившихся взаимоотношениях.

Оптимальным выбором чаще становится именно второй вариант – с постоянным правовым сопровождением деятельности юридического лица.

Доверяя юридическое сопровождение бизнес-структуры сторонней компании, руководство на стадии заключения договора имеет полное право установить любые правовые обязанности, необходимые для нормального развития своей организации. Обычно перечень услуг включает следующие пункты:

1. Подготовка и юридическое обоснование изменений в уставных документах. Здесь задача юриста заключается в составлении документов в строгом соответствии с законодательством и своевременной подаче их в регистрирующий орган, в контроле за ходом рассмотрения таких заявлений и получением необходимых ответов.
2. Ведение кадровой работы. Не на каждом предприятии выгодно иметь специалиста по управлению персоналом, который занимается составлением штатного расписания, ведением табелей, изданием приказов, организацией процессов аттестации, переподготовки и т.п. Часто эти функции выгоднее возложить на юриста аутсорсинговой компании.
3. Работа по заключению соглашений с контрагентами. Она охватывает широкий спектр задач, включая разработку договоров, правовую оценку контрактов и соглашений, предоставленных различными сторонами, включая партнеров, поставщиков, логистические компании и т. д. В случае возникновения споров или претензий юрист действует в интересах заказчика, предпринимая все необходимые меры, включая, при необходимости, обращение в суд.
4. Оформление лицензий, допусков и разрешений. Такие вопросы обычно передается на аутсорс не только из-за сложностей в процессе получения, но и в целях получения дополнительных сервисов, которые упрощают последующее ведение деятельности под лицензией. Внутренний правовой работник предприятия часто не в состоянии решить эти задачи, в то время как специализированные юристы, занимающиеся лицензированием, предоставляют комплексные решения в договорных рамках предоставления услуг.
5. Подготовка к проверкам контролирующих органов и их сопровождение. Эта сфера услуг охватывает внутренний аудит и приведение бухгалтерской и правовой документации компании в соответствие с законодательством перед выездной или камеральной проверкой налоговой инспекции, прокуратуры, пожарной инспекции, других органов. Часто для эффективного выполнения подобных задач привлекают юристов, специализирующихся именно на аудиторских процедурах. Затраты на договор по юридическому сопровождению организации — значительно меньше, чем потенциальные штрафы и иные убытки, связанные с возможной остановкой бизнеса по требованию контролирующих органов.
6. Задачи регистрации и защиты объектов авторских прав и товарных знаков. Эта проблема становится все более важной в современном бизнесе. В условиях жесткой конкуренции менее успешные компании могут пытаться скопировать авторские работы, использовать фирменные наименования, логотипы, слоганы и другие уникальные отличия, чтобы привлечь внимание клиентов. Роль юриста заключается в оперативном реагировании на такие нарушения, а также в предварительной регистрации и легализации авторских и смежных прав компании.
7. Деятельность по претензионным вопросам. В случае возникновения нарушений в договорных отношениях юридического лица с любыми контрагентами, эффективное урегулирование конфликтов становится важным для предотвращения потенциальных убытков. Роль привлеченного правового работника в этой области состоит не только в реагировании на претензии, но и в действенном представлении интересов компании, анализе рисков убытков и возможных злоупотреблений правом со стороны, выдвинувшей свои требования.
8. Представление интересов юридического лица в суде на этапах разбирательства и исполнения решений. Это особая область юридического сопровождения. Ведение дел в арбитражном или суде общей юрисдикции требует глубокого понимания процессуальных норм, особенностей законодательства в зависимости от типа и уровня рассмотрения дела, умения четко и компетентно защищать позицию заказчика перед судом, без лишних эмоций. В таких вопросах настоятельно рекомендуется привлекать юриста, специализирующегося в соответствующей области. 
9. Участие в государственных тендерах. Эта сфера деятельности – весьма заманчива для серьезных юридических лиц, но всегда требует содействия высококвалифицированного специалиста именно в сфере госзакупок, с учетом частых изменений и сложных требований в тендерном законодательстве Помощь потребуется на различных этапах процесса, включая подготовку конкурсной документации, сопровождение рассмотрения заявки до принятия решения, выполнения условий контракта сторонами.

Правовая помощь юридическим лицам отнюдь не ограничивается перечисленными сферами. На этапе подготовки договора о юридическом сопровождении бизнеса стороны должны внимательнейшим образом согласовать возможные направления действий и важные нюансы.

Оплата на такое юридическое обслуживание рассчитывается на основания перечня возможных правовых услуг и длительности действия договора. Как правило, она полностью окупается полноценным правовым сопровождением, снижением рисков в ведении бизнеса.