Разработка договора поставки в Москве

Основных особенностей – две, и обе являются важными условиями для квалификации соглашения в качестве договора поставки. 

1. Первое обязательное условие – договор заключается исключительно между предпринимателями (ИП) или компаниями, но никогда не может применяться в отношении физического лица, какой бы стороной оно ни выступало.
2. Второе условие можно процитировать практически дословно – согласно статье 506 ГК РФ, товары по договору поставки передаются продавцом покупателю исключительно для дальнейшего использования в коммерческой деятельности или для иных целей, если они не связаны с личным, домашним, семейным и другим подобным использованием.

Любая продажа по такому договору поставки будет расцениваться исключительно в статусе оптовой. То есть у продавца нет никакого права использовать патентную систему налогообложения (ПСН). Если он нарушит эти правила, ему будут начислены пени и штрафы, пересчитаны суммы налогов, исходя уже из требований общей системы (ОСНО). То есть со стороны продавца, старающегося работать по ПСН, требуется особое внимание – договор по поставке явно ему не подойдет, неважно, в каких масштабах и какого качества передается его продукция.

Судебная практика показывает, что весьма часто судьи рассматривают договоры поставки и купли-продажи, как два совершенно разных вида договоров. И для предпринимателя, приобретающего товары именно для бизнес-деятельности, намного выгоднее становится заключить соглашение именно о поставке. Степень защищенности его законных прав становится значительно выше:

1. Больше возможностей замены некачественного или некомплектного товара, либо даже правомерного отказа от его приема.
2. Имеется возможность требований по возмещению расходов на приобретение товара у третьих лиц в случае нарушения поставщиком сроков или объемов поставки.
3. Договор может иметь долгосрочный характер (его еще часто именуют рамочным), в отличие от разового соглашения о купле-продаже.

Имеются некоторые ограничения по характеристикам товаров, поставляемых по таким договорам. Так, однозначно запрещены сделки по следующим позициям:

• Объекты недвижимости.
• Валюта и валютные ценности.
• Ценные бумаги.
• Товары, не допускаемые к свободному обороту в соответствии с законодательством.

Такие соглашения могут заключаться с применением письменной формы контракта, подписанного сторонами. Никакого стандартного шаблона, определенного законодательством, при этом не существует. Правда, есть наработанные методики составления подобных соглашений, которых все же следует придерживаться.

Однако в ряде случаев вполне возможны и более упрощенные «технологии».

Так, например, заключение договора поставки возможно посредством отправки покупателю счета-договора. Контракт будет считаться заключенным, если покупатель после его получения выполнит одно из следующих условий:

• Произведет перечисление денежных средств на указанные в счете реквизиты продавца.
• Отправит поставщику подписанный счет-договор, как акт согласия с условиями.
• Направит официальное письмо, в котором подтверждает свое согласие с условиями счета-договора.

Использование счета-договора, безусловно, удобно, но рекомендуется по большей части для несложных сделок с небольшими партиями товара. Просто потому, что подобный документ не предусматривает возможностей включения множества дополнительных условий договора поставки.

Для того чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется все же заключать письменно в виде полноценного соглашения, подписанного сторонами.

«Ядром» любого заключаемого соглашения являются согласованные сторонами условия. Их по степени важности и обязательности принято делить на существенные и обычные.

Существенные условия договора поставки

Они и называются существенными потому, что без их согласования договор просто будет юридически считаться незаключенным. 

Таких условий в договорах поставки три – это сам предмет договора, то есть товар, подлежащий поставке, его количество и конкретные сроки реализации договоренностей о его поставке.

Предмет договора

Согласно ст. 455 ГК РФ, главным существенным условием договора поставки тоже будет условие о товаре, а именно, условия о его наименовании и количестве. 

Не рекомендуется при этом употреблять какие-то общие размытые формулировки, скажем, «швейные изделия». Лучше прибегнуть к Общероссийскому классификатору продукции, подразделяющему все товары на классы, группы, виды и разновидности. Как минимум в договоре необходима идентификация товаров до видов.

Кроме того, наименование товара может быть указано с учетом различных классификаций и стандартов. Это позволяет более точно идентифицировать товар и соответствовать требованиям законодательства и нормативной документации.

• Модели, марки, сорта, артикулы:

1. Модель — определенное обозначение товара, указывающее на конкретную модификацию или версию.
2. Марка — торговое название или бренд товара.
3. Сорт — категория товара, определяющая его качество или характеристики.
4. Артикул — уникальный код товара, который используется для идентификации в рамках системы учета.

• Международные и национальные стандарты:

1. ГОСТ (Государственный стандарт) — стандарты, утвержденные государственными органами РФ и обязательные для исполнения на территории России.
2. ТУ (Технические условия) — нормативные документы, устанавливающие требования к продукции, процессу или услуге, разрабатываемые и утверждаемые организациями.
3. Технические регламенты — нормативные акты, устанавливающие обязательные требования к безопасности продукции и связанных с ней процессов.

• Документация, прилагаемая к товару:

1. Технический паспорт — документ, содержащий основные технические характеристики и сведения о товаре.
2. Сертификат соответствия — документ, подтверждающий соответствие товара установленным стандартам и нормам.
3. Гарантийный талон — документ, подтверждающий обязательства производителя по бесплатному ремонту или замене товара в течение гарантийного срока.

Ниже для примера приведено несколько возможных вариантов описания товаров по договору поставки:

• С учетом модели, марки, сорта и артикула:

- Холодильник LG GA-B459SEQZ, модель 2023, сорт высший, артикул 123456.

• С указанием стандарта ГОСТ:

- Сталь углеродистая конструкционная ГОСТ 380-2005.

• С указанием технических условий:

- Лампа светодиодная ТУ 1234-5678-90.

• С учетом прилагаемой документации:

- Телевизор Samsung QE55Q60AAUXRU, технический паспорт №987654, сертификат соответствия №321456, гарантийный талон №654321.

Таким образом, использование различных классификаций и стандартов позволяет более точно и полно описать товар, что важно для его учета, продажи и дальнейшего использования потребителем.

Для недопущения перегруженности основного текста договора поставки подробным описанием товара часто прибегают к отдельному приложению к нему – спецификации.

Количество поставляемой продукции

Сразу отметим, что в ГК РФ (ст. 365 п.2) однозначно сформулировано положение: если договор купли-продажи не предусматривает конкретное количество товара, подлежащего передаче в рамках сделки, то такой договор не считается действительным. Это требование в полной мере относится и к договорам поставки.

Количество товара для поставки может быть определено в различных единицах: штуках, длине, весе, объеме, площади и других. Если возникают сомнения в выборе правильных единиц измерения, рекомендуется обратиться к Общероссийскому классификатору единиц измерения. 

Возможны и иные подходы. Так, условие о количестве товара будет считается согласованным, если на момент заключения договора указан порядок его определения, а не точное количество (п. 1 ст. 465 ГК РФ). Это становится особенно актуальным, когда продукция, подлежащая поставке, еще не произведена, и точное ее возможное количество на момент заключения договора неизвестно. Приведем пример формулировки: «Поставщик обязуется ежемесячно поставлять Покупателю 75% произведенной за месяц продукции». Такое условие тоже будет в правовых рамках.

Сроки поставки

Этим положением договор поставки также весьма разнится с соглашением о купле-продаже.

Важность этого требования становится очевидным, если учесть обязательность условий, что стороны договора поставки ведут предпринимательскую деятельность. Поставляемые товары в обязательном порядке будут использованы в производстве или для дальнейшей перепродажи, что накладывает на покупателя обязательства перед его собственными контрагентами.

Срыв сроков поставок продавцом может привести к существенным последствиям для покупателя. Поэтому нормы ГК РФ предусматривают специальную возможность для покупателя приобрести недопоставленные товары у других лиц, с возмещением поставщиком всех необходимых и обоснованных расходов на их приобретение (ст. 520 ГК РФ). В связи с этим, одним из ключевых приложений к договору поставки становится график (календарный план) поставок.

Другие условия, которые можно отнести к существенным 

В договоре по настоянию любой из сторон могут быть обозначены и другие условия, отнесенные контрагентами к существенным. К таковым порой по взаимному согласию относят::

1. Цена и порядок расчетов. Установление цены за товар и определение условий оплаты, включая сроки и способы расчетов.
2. Качество товара и гарантийный сро.  Формулировка требований к качеству товара и сроков гарантии на него.
3. Ассортимент и комплектность. Описание предлагаемого ассортимента товаров и установление требований к их комплектности.
4. Документация, прилагаемая к товару. Указание на необходимые документы, которые должны сопровождать товар при поставке, такие как сертификаты соответствия, индивидуальные паспорта, инструкции по эксплуатации и прочее.
5. Условия поставки и риск случайной гибели товара. Определение ответственности за доставку товара, условия передачи собственности и риска случайной гибели товара во время транспортировки.

В процессе заключения договора поставки, если одна из сторон требует включить определенные условия, то обе стороны должны в конечном итоге прийти к согласию по этим вопросам. Это может означать принятие предложенных условий, отказ от них или внесение изменений. Невозможно просто игнорировать запросы партнера, так как он может ссылаться на предварительную переписку или другие коммуникационные каналы в случае возникновения споров. Важно открыто и честно обсуждать и выяснять все условия договора, чтобы избежать недопониманий и конфликтов в будущем.

Иные условия договора поставки

Хотя они и не относятся к существенным, важность многих из них невозможно переоценить.

Обычно в этот перечень входит следующее:

• Конкретные формулировки прав и обязанностей сторон. Установление срока действия соглашения.
• Урегулирование вопросов ответственности.
• Определение случаев форс-мажора.
• Процедуры изменения, прекращения и расторжения контракта.
• Установление порядка разрешения споров.

Многие из этих пунктов неотличимы от условий обычного коммерческого договора. другие несколько отличаются, и их стоит разобрать отдельно.

Условия законного отказа покупателя от приема товара

Отказ покупателя от приема товара несет не только риск невозможности получить за него оплату. Он сопровождается необходимостью для поставщика организовать его хранение, что обычно влечет за собой немалые дополнительные затраты.

Принятие товара покупателем в соответствии с заключенным договором поставки является неотъемлемым обязательством. Отказ от получения возможен лишь при наличии веских, обоснованных причин. К таковым можно отнести:

1. Не наступил срок приема товара - у покупателя на настоящий момент может не быть в распоряжении необходимых складских мощностей.
2. Срок передачи товара нарушен, и покупатель уже письменно отказался от него.
3. Поставщик передает товар без обязательных по договору документов или принадлежностей.
4. Ассортимент товаров вступает в явное противоречие с условиями договора поставки.
5. Товар поставлен в избыточном количестве.
6. Нарушены стандарты качества или комплектности поставляемого товара.
7. Товар передан в неподходящей таре или даже без нее, нарушены иные требования сохранности приобретаемой продукции

Для доказательства неправомерного отказа покупателя в суде необходимо представить соответствующую документацию: письменное подтверждение отказа от покупателя или акт, где покупатель объясняет свое решение нарушениями условий договора со стороны поставщика.

Без тщательно продуманного и составленного специалистом договора поставки, в котором учтены и эти нюансы, добиться признания своей правоты бывает крайне сложно.

Стоимость контракта поставки товаров

Стоимость товаров обычно уточняют в договоре или его приложениях - спецификации и заявке. В этом разделе указывают цену товара, валюту, а также наличие или отсутствие НДС.

Важным условием является соглашение о том, кто оплачивает доставку. Чаще всего стоимость доставки включается в общую сумму договора, однако некоторые поставщики могут настаивать и на дополнительной оплате.

В договоре также определяют, каким образом будет осуществляться оплата за поставку товара. Если такой пункт отсутствует, платеж обычно производится путем банковского перевода.

Сроки оплаты также обычно прописываются в договоре. Варианты:

• При полной предоплате товар оплачивается заранее, и с этого момента начинается отсчет срока поставки.
• При частичной предоплате покупатель перечисляет определенный процент от стоимости товара или фиксированную сумму, а остаток оплачивается после получения товара.
• При постоплате деньги переводятся после получения товара. На такое условие чаще всего соглашаются поставщики, производящие товар сами, а не закупающие его у других компаний.

В договоре поставки нередко учитывается и отсрочка платежа. Это означает, что оплата должна быть произведена не сразу после получения товара, а через определенное количество дней или даже месяцев. Безусловно, не для всех это приемлемо. Скажем, торговые сети не могут требовать большую отсрочку по оплате продуктов питания.

Оплата обычно производится на расчетный счет компании или индивидуального предпринимателя. Определение момента оплаты также прописывается в договоре:

• Оплата считается произведенной, когда с расчетного счета покупателя списана соответствующая сумма. В этом случае покупатель освобождается от ответственности за задержки, связанные с работой его банка.
• Оплата считается произведенной, когда деньги поступают на счет поставщика. Здесь интересы поставщика имеют приоритет.
• Оплата считается произведенной, когда сумма списывается с корреспондентского счета банка покупателя. Этот вариант учитывает интересы обеих сторон, хотя риски задержек находятся на стороне покупателя, поскольку поставщик в случае возникновения проблем общается с банком покупателя.

Необходимость разорвать договор поставки до окончания оговоренного срока его действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров. Встречаются позывы сугубо субъективного характера. Но каким бы ни был повод, расторжение контракта все равно подчиняется определенным правилам, подлежащим согласованию контрагентами.

• Соглашение между сторонами. Предусматривает возможность расторжения договора при определенных условиях – только в случае, если договор поставки не содержит оговоренного запрета на подобные действия. Соглашение о прекращении взаимоотношений должно быть оформлено в письменной форме и подписано обязательно обеими сторонами.

Если поставщик не подписывает документ о расторжении, а своими действиями фактически выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает обратно некомплектную партию товара), то расторжение не будет иметь силы.

• Возможность одностороннего отказа от исполнения договора предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно уточнена в тексте договора. Согласно данной норме, договор поставки считается расторгнутым в случае, если одна из сторон отказывается от его исполнения вследствие существенного нарушения договорных условий со стороны другой стороны. Для соблюдения процедуры одностороннего отказа, сторона, принимающая такое решение, обязана уведомить другую сторону письменно. Минимальный срок такого уведомления устанавливается в контракте, например, не позднее месяца.
• Для расторжения договора поставки в судебном порядке необходимо сначала предпринять меры по досудебному урегулированию спора, согласно ст. 452 ГК РФ. Это означает, что заинтересованная в разрыве отношений сторона должна направить свои требования и претензии контрагенту. И только при отказе от расторжения или отсутствии ответа на свое обращение можно обратиться с иском в арбитражный суд. Обычно срок ожидания ответа составляет 30 дней, но он может быть установлен и иным образом, в соответствии с условиями самого договора.

По остальным позициям заключения договоров контракт о поставке в принципе не отличается от любого другого коммерческого соглашения.

Начинающему предпринимателю порой бывает сложно самостоятельно разобраться с любыми договорами, особенно представляемыми на подпись контрагентами. Поэтому помощь привлеченного по аутсорсингу юриста часто становится неоценимой. Не являются исключением и договоры поставки, имеющие ряд крайне важных особенностей. Услуги правового агентства «ИНТЕЛЛЕКТ-ПРАВО» позволяют полностью удовлетворить интересы клиента по вопросам поставки товаров.