Легализация документов для ОАЭ Москва, СПБ

1)      Нужна ли легализация документов для ОАЭ?

Если вы хотите использоваться Российские официальные документы в ОАЭ, то вам обязательно потребуется пройти процедуру легализации этих документов (embassy attestation in home country).

Необходимость консульской легализации объясняется требованиями законов РФ и ОАЭ, в частности:

-в соответствии с п. 1 ст. 27 ФЗ от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»  - консульской легализации требуют официальные документы выданные на территории иностранного государства, легализация предусматривает удостоверение подлинности подписи, проверка полномочий лица, подписавшего документ, проверка подлинности печати или штампа, а также соответствие легализируемого документа законодательству государства пребывания.

Таким образом, легализация документов выданных на территории РФ является обязательной процедурой, если вы хотите использовать их на территории ОАЭ в различных целя: релокация в ОАЭ, ведение бизнеса, иммиграция и др.

2) Как происходит легализация документов в посольстве ОАЭ в Москве?

Посольство ОАЭ получается заверенные в Министерстве юстиции РФ, МИД РФ документы. На каждом документе обязательно должны стоять печати ведомств и подпись специалиста заверившего документ.

Вместе с оригиналами документов распечатывается талон с номером ATS.

Срок консульской легализации в посольстве ОАЭ в среднем 1-2 недель, но может быть увеличен в зависимости от политических событий в стране, государственных праздников и др.

В итоге вы получаете переведенные на арабский или английский язык с отметками Министерства иностранных дел РФ, Министерства юстиции РФ, Министерства иностранных дел ОАЭ.

Такой документ может использоваться на территории ОАЭ и иметь ту же юридическую силу, что и в Российской Федерации.

3) Можно ли заверить легализовать копию документа?

Да, более того большинство наших клиентов предпочитают именно этот способ поскольку это позволяет оставить оригинал документа у себя, а копию передать в соответствующее учреждение ОАЭ, которая будет иметь такую же юридическую силу.

Консульская легализация копии документов осуществляется с помощью нотариального заверения копии с оригинала документа. Оригинал документа передается нотариусу, который делает его полную копию и ставит на последней странице штамп «свидетельствую верность копии с представленного документа»

Заверяем копию документа у нотариуса ( ↓ Образец на скриншоте ниже ↓ )

После получения от нотариуса заверенной копии, документ необходимо подать в консульский отдел легализации и апостилирования Министерства юстиции в Москве.

На этом этапе консультант отдела по вопросам легализации и апостиля департамента международного права и сотрудничества Министерства юстиции РФ удостоверяет подлинность подписи нотариуса, заверевшего нотариальную копию документа.

Удостоверение подлинности подписи нотариуса на копии документа в Министерстве юстиции РФ ( ↓ Образец на скриншоте ниже ↓ )

В результате этого, мы получает нотариально заверенные копии документов, которые можем в дальнейшем легализировать, при это оригиналы остаются у вас в неизмененном виде.

4) Какие документы можно легализировать для ОАЭ в Москве?

• личные официальные документа: свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти, решение или приговор суда РФ, доверенности выданные нотариусом, согласие на выезд ребенка за границу, справка об отсутствии судимости,
• документы об образовании: легализация аттестата, легализация диплома специалиста, легализация диплома магистра, легализация диплома кандидата наук, легализация диплома доктора наук, легализация диплома о высшем образовании об образовании, легализация приложения к диплому, выписка итоговых оценок,
• корпоративные документы юридического лица: свидетельство о постановки на учет в налоговом органе юридического лица, индивидуального предпринимателя, устав компании, свидетельство о регистрации компании.

Таким образом, легализация может понадобиться при переезде в ОАЭ для устройства на работу и трудоустройстве, поступления в образовательное учреждения, при иммиграции в ОАЭ, заключение брака в Арабских эмиратах, для ведения бизнеса и открытии компании в Дубае.

5) Какие документы не подлежат легализации?

При этом необходимо помнить, что не все документы можно легализовать указанным способом. Существует перечень документов, которые не подлежат легализации в силу  "Положения о порядке осуществления консульской легализации", утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 21 февраля 2011 года № 60, так легализации не подлежат следующие документы:
- паспорта
- военные билеты
- трудовые книжки
- водительские удостоверения
- технические паспорта о регистрации транспортных средств 
- профсоюзные билеты
- документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям

Также не подлежат обычной легализации коммерческие документы и неофициальные документы.

6) Как оплатить консульский сбор за легализацию документов в Посольстве ОАЭ в Москве на сайте MOFAIC?

В настоящее время оплатить консульский сбор за легализацию документов в Посольстве ОАЭ возможно только на официальном сайте Министерства иностранных дел Арабских Эмиратов  https://www.mofaic.gov.ae/ (UAE Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation)

Размер пошлины, сколько стоит заверить документы в ОАЭ для физического и юридического лица?

В зависимости от того, заверяете ли вы документы как физическое лицо или как организация, пошлина в ОАЭ будет отличаться в несколько раз, для пошлины для организация в Арабских Эмиратах значительно больше, чем пошлины для физических лиц.

Пошлина за легализацию документов в ОАЭ  за один частных документ составляет – 150 дирханов

Пошлина за легализацию документов в ОАЭ   за один коммерческий документ составляет 2000 дирханов.

Нужно также учесть, что на этом обязательные платежи не заканчиваются, дополнительно к консульскому сбору в ОАЭ нужно будет оплатить 3 AED за консульский сбор + 3 AED за каждый документ + 2 % комиссии от рассчитанной суммы = итоговая сумма оплаты.

Представляем вам пример расчета для частных документов физического лица:

(Х+3+3)* 1,02= Y

Инструкция для онлайн оплаты пошлин ОАЭ

1)      Открываем сайт Министерства иностранных дел ОАЭ

Сайт открывается по ссылке https://www.mofaic.gov.ae/ на арабском языке, в настройках вверху сайта можно выбрать английский язык.

2)      Заходим в личный кабинет Министерства иностранных дел ОАЭ

Вверху сайта в правом углу находится иконка личного кабинета, авторизироваться в нем можно с помощью учетной записи в https://selfcare.uaepass.ae/ или зарегистрироваться на сайте https://www.mofaic.gov.ae/.

3)      Выбираем услугу Attestation of Official Documents, Certificates and Commercial Invoices и нажимаем кнопку «Start Service»

4) Заполняем данные

Здесь нужно выбрать тип документов, которые вы хотите заверить индивидуальные частные или коммерческие.

После выбора вы переходите в окно заполнения количества и названия документа.

5) Присваивается номер заявки и создается ссылка на оплату

После оплаты ссылки платеж поступает в банк ОАЭ и статус прогресса подачи документов меняется на Request Submited, теперь документы можно сдавать в посольство Арабских Эмиратов в Москве.