Внесение изменений в устав учреждения

Изменение Устава ООО осуществляется через Налоговую службу и сопровождается уплатой государственной пошлины. Этот процесс обязателен при внесении изменений в сведения об организации или в законодательные акты, регулирующие её деятельность. Однако не все законодательные поправки требуют отражения в Уставе. Обычно они лишь регулируют работу компании.

Корректировки в учредительных документах ООО делятся на обязательные и частные. Обязательные изменения необходимо вносить в любом случае, а частные – по желанию собственника. К обязательным изменениям относятся:

• Смена директора.
• Изменение юридического адреса, если ООО переезжает в другой населенный пункт. В учредительных документах можно указывать только название населенного пункта, поэтому при переезде в пределах, например, Москвы или Санкт-Петербурга не нужно регистрировать изменение в ФНС.
• Увеличение или уменьшение уставного капитала.
• Изменение видов деятельности, что требует обновления кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ.
• Изменения в составе учредителей, что может повлиять на размер уставного капитала.

Частные изменения в Уставе регистрируются для удобства управления компанией. К наиболее распространенным относятся:

• Условия и порядок взаимодействия с инвесторами.
• Лимиты распределения долей между учредителями.
• Процедуры приема и исключения участников общества.
• Порядок принятия решений по актуальным вопросам.

Изменение данных в Уставе организации возможно только после принятия соответствующего решения на общем собрании учредителей, информация о котором фиксируется в протоколе встречи. Процедура внесения изменений в Устав стандартная, однако список необходимых документов может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации.

Для подачи в ФНС вам понадобятся следующие документы:

• Новый Устав (2 экземпляра). При изменении Устава необходимо распечатать новый документ, пронумеровать страницы и заверить пломбой. Устав должен содержать печать организации и подпись директора.
• Протокол собрания учредителей с решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
• Документы, подтверждающие право ООО на использование помещений (например, документы о праве собственности или аренде недвижимости). Эти документы требуются при изменении юридического адреса организации.
• Копии паспортов и ИНН учредителей, чьи данные необходимо обновить. Это необходимо при смене директора или изменении состава участников ООО.
• Документы, подтверждающие взносы учредителей и имущество общества (например, платежные поручения, банковские справки, результаты оценки имущества ООО). Эти документы нужны при изменении размера уставного капитала и долей участников.
• Заявление о внесении изменений в Устав по форме Р13001 или Р13002. Форма Р13001 является основной и содержит регистрационные данные организации. К заявлению необходимо приложить приложение, в котором указывается, какую информацию нужно изменить. Форма Р13002 заполняется только в случае, если изменения касаются подразделений и филиалов ООО (например, смена юридического адреса, преобразование, открытие или закрытие представительства).
• Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в размере 800 рублей.

Все документы необходимо подать в отделение Налоговой службы. Это можно сделать следующими способами:

1. Лично. Нужно прийти в отделение Налоговой службы вашего города.
2. Через представителя. Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность, в которой должны быть указаны полномочия представителя.
3. Через Многофункциональный центр (МФЦ).
4. Почтой. Документы следует отправить заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Как получить новый Устав

Процесс рассмотрения документов обществ с ограниченной ответственностью может занимать до 5 рабочих дней. В течение этого времени заявителю (директору или его уполномоченному представителю) необходимо будет посетить территориальное отделение Налоговой службы для получения обновленного Устава, если документы были поданы лично. Если же документы отправлялись через МФЦ, то готовый Устав поступит туда же.

Нужно ли уведомлять третьих лиц о корректировках

При изменении уставных документов организации необходимо уведомить об этом банк. Также следует проинформировать контрагентов и партнеров ООО. Государственные учреждения, такие как Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и ФОМС, уведомляются отдельно. Этим занимается Налоговая служба, направляя туда все необходимые документы вашей организации.

Почему ФНС может отказать в регистрации корректировок

Налоговая служба может отказать во внесении изменений в Устав по следующим причинам:

1. Ошибки в заявлении: Любые неточности или опечатки могут стать основанием для отказа.
2. Неполный пакет документов: Отсутствие любой необходимой бумаги приведет к отклонению заявки.
3. Неверные данные: Ошибки в наименовании организации, ФИО директора, юридическом адресе и других важных сведениях.
4. Подписи третьих лиц: Документы, содержащие подписи людей без достаточных полномочий, например, если доверенность на представителя оформлена неправильно.
5. Отсутствие нотариальной подписи: Документы без нотариального заверения считаются недействительными.
6. Неясные или размытые печати и изображения: Нечеткие оттиски печатей и другие важные изображения могут также послужить причиной для отказа.

Если налоговая служба отказывает в регистрации изменений, она может потребовать у заявителя дополнительные пояснения, а также запрашивать дополнительные документы или корректировки в уже представленных бумагах.