Апостиль. Вопросы и ответы.

Вы собрались выехать за границу. К сожалению, просто взять и предъявить российский документ за рубежом нельзя. У Вас могут потребовать легализовать его, то есть придать юридическую силу для использования документа в другой стране.

Разберем наиболее частые вопросы, связанные с апостилем и легализацией документов.

Что такое апостиль, когда и где он может понадобиться?

Итак, апостиль – это специальный штамп, подтверждающий юридическую силу того или иного документа на территории другой страны. Например, Вы хотите жениться/выйти замуж в другой стране. Чтобы подтвердить факт расторжения предыдущего брака, может понадобиться поставить штамп (апостиль) на российское свидетельство о расторжении брака (свидетельство о разводе). Также апостиль понадобится, если Вы хотите получить вид на жительство или устроиться на работу. Апостиль ставится непосредственно на оригинал документа или на отдельный лист, который будет к нему прикреплен.

В каких странах пригодится апостиль?

Апостиль понадобится в странах-участницах Гаагской конвенции. На сегодняшний день в ней состоят 124 государства: почти вся Европа, США, Япония, Грузия, Турция, Южная Корея и другие страны. В тех государствах, которые не подписали конвенцию, потребуется уже консульская легализация документов – это совсем другая и более сложная процедура. Например, если Вы заходите выйти замуж за египтянина, процедура может затянуться. С некоторыми странами у России есть договоренность об упрощенной процедуре подтверждения юридической силы документов, а с некоторыми и вовсе такая необходимость отменена. Например, со странами Минской конвенции – Арменией, Казахстаном, Монголией, Беларусью, Азербайджаном. В этих странах апостиль Вам не понадобится.

Какие документы нужно апостилировать?

Апостиль ставится:

• на ВСЕ документы, которые выдает ЗАГС: свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смене имени, фамилии и т.д
• на нотариальные документы (например, доверенность)
• на нотариально заверенные копии и переводы документов
• документы об образовании (дипломы, аттестаты)
• приговоры и судебные решения, вступившие в законную силу
• документы, выданные регистрирующим органом (например, Росреестром или ФНС)
• документы, выданные органами власти (например, справка об отсутствии судимости)
• архивные выписки и справки

Где и как можно апостилировать документ? Как поставить апостиль на документ?

Апостиль можно поставить только в той стране, которая выдала документ. Не существует единого ведомства, отвечающего за апостилирование документов, это зависит от органа, который выдал Вам документ. Например, если Вам требуется апостилировать справку об отсутствии судимости, необходимо будет обратиться в МВД. Если речь идет об апостиле на свидетельстве о рождении или свидетельстве о смерти – в ЗАГС, на документах воинского учета (военном билете) – в Минобороны. Все документы об образовании апостилируются в Рособрнадзоре, архивные – в Росархиве, документы, выданные прокуратурой – в Генпрокуратуре. Все остальные – в Минюсте.

Большинство заявлений на апостилирование можно подать через отделение МФЦ Вашего города или через госуслуги. Госпошлина за апостиль составляет на сегодняшний день 2500 рублей.

Как апостилировать документ, если он выдан в другом регионе?

Если Вы находитесь в одном городе, а документ был выдан в другом, придется ехать в тот город, который выдал документ. Правило действует для всех документов, кроме документов по образованию – их можно апостилировать в любом городе России.

Неважно, где Вы находитесь (в любом городе России или вообще не на территории РФ), мы можем получить любой апостилированный документ в ЗАГС Москвы или любого другого города за Вас всего за 2 дня! Все, что нужно от Вас – доверенность и копия паспорта! Остальное – наша забота. Мы получим необходимый документ с апостилем за Вас в нужный срок (вплоть до двух дней) и отправим/вручим Вам любым удобным способом. Просто свяжитесь с нами любым удобным способом для получения консультации.

Можно ли сделать апостиль в электронном виде?

Да, летом этого года такая возможность появилась. Но следует заранее уточнить, примут ли такой вид документа в стране назначения. Запрос на получение электронного апостиля можно отправить через госуслуги. Выглядит апостиль так же, как и обычный. При необходимости, Вам могут выдать апостиль на бумаге.

Можно ли апостилировать документ по доверенности?

По Вашей просьбе любое лицо может апостилировать документы (все, кроме документов об образовании). Доверенность для этого не требуется. Если же нужно апостилировать, например, диплом, понадобится нотариальная доверенность.

Какой срок действия у апостиля?

Срока «годности» у апостиля нет, он действует бессрочно. Если Вы однажды апостилировали документ, повторно это делать уже не придется.

Напомним, что у нас есть услуга срочного получения апостилированных документов в любом городе России и за ее пределами (всего за 2 дня!). Обращаясь к нам, Вы можете быть уверенным в своевременном получении документа с апостилем, не беспокоясь об очередях и сложностях подготовки заявок. Мы делаем все, чтобы сэкономить не только Ваше время, но и нервы!