Как оформить договор поставки, образец

Договор поставки – один из самых распространенных видов гражданско-правовых соглашений. Часто сделки заключаются наспех, ведь поставщик и покупатель уже долго сотрудничают и не утруждают себя детальным изучением условий договора. Но потом возникают проблемы: партия товаров оказалась бракованной, сроки поставки нарушены, оплата не поступила вовремя.

Почему важно детально согласовывать гарантии качества товара? Что делать, если в товарных накладных нет ссылок на договор поставки? Как правильно согласовать сроки и порядок отгрузки? Ответы на эти и другие вопросы читатель найдет в данной статье.

Договор поставки представляет собой разновидность договора купли-продажи, при котором поставщик передает товары покупателю, которые он либо производит, либо перепродаёт.

Вот основные отличия поставки от других форм купли-продажи:

• Договор всегда заключается между предпринимателями или юридическими лицами, а не между физическими лицами.
• Товары приобретаются не для личного, домашнего или семейного использования, а исключительно для бизнес-целей.

Ключевые элементы договора поставки включают:

• Предмет договора: точное наименование товаров, их количество, ассортимент и комплектность. Без возможности определения количества товара договор считается не заключенным.
• Прочие важные условия, определенные сторонами, например, цена и сроки поставки.

Для формализации договора его необходимо составить в письменной или электронной форме и подписать. Если договор отправлен одной стороной, а вторая не подписала его, но начала выполнять условия (например, начала отгрузку товаров), такой договор считается заключенным.

Внедрение электронного документооборота может значительно ускорить обмен документами между контрагентами, позволяя отслеживать статус документов в режиме онлайн и сокращая расходы на печать и почту.

В деловой практике нередко возникает ситуация, когда необходимо доставить товар не покупателю, а третьему лицу, получателю. Чтобы оформить такие отношения, можно использовать несколько подходов:

1. Трехсторонний договор: «поставщик-покупатель-получатель». В таком соглашении определяется лицо, для которого осуществляется поставка. В договоре прописываются права и обязанности всех трех сторон. Важно детально согласовать, кто будет ответственен за приемку товара и подписание сопроводительных документов.
2. Двусторонний договор: «поставщик-покупатель», в котором указано условие, что товар будет доставлен получателю, указанному в заявках или других документах покупателя.

Необходимо учитывать, что в таких договорах следует четко указать права и обязанности получателя при приемке товара, такие как проверка качества, количества, комплектности и ассортимента. Если эти права не будут прописаны в договоре, суд может решить, что покупатель не выполнил обязательства по приемке и лишить его права на взыскание по договору поставки.

Если одна из сторон договора поставки не согласна с предложенными условиями, она может заявить о своих разногласиях.

Законом установлены следующие правила для разрешения разногласий по договору поставки:

• Сторона, предложившая договор, обязана ответить на разногласия контрагента в течение 30 дней (если иной срок не оговорен в соглашении).
• Если в указанный срок разногласия не приняты и не заявлено об отказе от договора на предложенных условиях, сторона, не ответившая на разногласия, обязана возместить убытки.
• Если стороны еще не подписали протокол разногласий, но уже приступили к исполнению договора, договор считается заключенным на первоначальных условиях.

Как составить протокол разногласий?

Протокол разногласий по поставке оформляется в виде таблицы, где указаны:

• Первоначальная редакция договора
• Предложения несогласной стороны
• Окончательная редакция, согласованная сторонами

Подписанный протокол разногласий становится неотъемлемой частью договора. Договор действует в редакции, определенной в этом протоколе.

Договор поставки заключается между индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, где стороны именуются как «Поставщик» и «Заказчик». Бланки договора поставки можно найти на различных юридических сайтах. Рассмотрим основные элементы такого документа.

Преамбула

Этот раздел содержит личные данные сторон и общую информацию о соглашении:

• Тип сделки — договор на поставку товаров или сырья;
• Место оформления документа — название населенного пункта;
• Дата подписания соглашения;
• Наименования компаний, фамилии и инициалы их представителей;
• Роли сторон в сделке.

Предмет договора

Здесь указываются наименование продукции и объем поставки. Если товаров много, их характеристики могут быть описаны в отдельном приложении. Раздел также отмечает, какая информация закреплена в приложении.

Права и обязанности сторон

Этот раздел описывает действия контрагентов при выполнении договора. Обычно указывается, что поставщик обязан предоставить качественную продукцию в указанном объеме и в согласованные сроки, а заказчик — принять и оплатить ее своевременно.

Стоимость продукции, условия и сроки

В данном разделе прописываются:

• Общая стоимость всей партии товаров. Если товаров несколько видов, указывается стоимость каждого из них;
• Точные даты этапных платежей и окончательного расчета;
• Порядок доставки и отгрузки — силами поставщика или самовывозом.

Реквизиты сторон

Указываются ОГРН или ОГРНИП, ИНН, расчетные счета, юридические адреса сторон и ФИО представителей. В некоторых договорах ограничиваются наименованиями и адресами организаций, банковскими реквизитами и именами представителей.

Приложения о качестве и количестве товара

В приложениях указываются:

• Характеристики товаров — модель, серийный номер, артикул, габариты, вес, сорт;
• Состояние — новое или б/у, описание заранее оговоренных недостатков;
• Объем поставки — в штуках, килограммах, литрах или других единицах измерения;
• Перечень документов, передаваемых вместе с товаром: техпаспорта, сертификаты, спецификации.

Условия передачи прав

Данный раздел определяет момент перехода права собственности на продукцию. Обычно товар передается заказчику после отгрузки на его склад. Условия передачи прав прописываются для избежания разногласий, например, в случае потери или повреждения продукции в пути.

Штрафы за риск непоставки

Согласуйте с контрагентом размер неустойки за каждый день просрочки — это обычно небольшой процент от стоимости товара. Укажите размер штрафа за отсутствие поставки. Это поможет привлечь к ответственности недобросовестного партнера.

Форс-мажор

Согласно статье 401 ГК РФ, обстоятельства непреодолимой силы освобождают должника от ответственности за непоставку груза. Он освобождается от уплаты штрафов, но не от выполнения обязанностей после устранения последствий форс-мажора. К таким обстоятельствам относятся:

• Стихийные бедствия;
• Войны, террористические акты, народные волнения;
• Закрытие границ, государственные запреты.

Вы можете добавить свои пункты в договор, например, признать форс-мажором взлом счетов, ДТП или внезапные изменения погоды. Пропишите порядок действий при форс-мажоре, чтобы стороны понимали, какими документами подтверждать происшествие и как уведомлять контрагента.

Порядок разрешения споров

Укажите, что взаимоотношения сторон регулируются законодательством РФ. Можно добавить арбитражную оговорку — определить конкретную судебную инстанцию для разрешения разногласий.

Для контроля качества работы контрагентов воспользуйтесь услугой Антифрода. Этот сервис поможет выявить недобросовестных подрядчиков, анализируя звонки и помечая спам, накрутку и вызовы с виртуальных номеров, связывая их с рекламными каналами. Так вы узнаете, какие площадки приводят лидов, а какие — убытки.