Что входит в юридическое обслуживание

Ведение бизнеса неизбежно связано с необходимостью решать юридические вопросы. Например, как правильно составить договор с поставщиком, учитывая все важные детали, или как грамотно подготовить иск для подачи в арбитражный суд. Предприниматель может нанять штатного юриста или воспользоваться услугами специализированной компании. В данной статье мы рассмотрим, почему второй вариант особенно выгоден для малого бизнеса.

Юридическое сопровождение, также известное как аутсорсинг, представляет собой модель ведения бизнеса, при которой правовые вопросы передаются на обработку сторонней компании, а не штатному юристу. Такой подход часто именуют юридическим обслуживанием, и эти термины по сути идентичны.

Сопровождение может быть как полным, так и частичным. При полном сопровождении подрядчик берет на себя все юридические аспекты бизнеса. В случае частичного сопровождения подрядчик выполняет только определенные функции или отдельные задачи, например, представляет интересы компании в суде, тогда как остальными вопросами продолжает заниматься штатный юрист.

Сотрудничество между заказчиком и аутсорсером может происходить дистанционно. Например, компания заказчика может находиться в Краснодаре, а юридическая фирма-подрядчик — в Санкт-Петербурге.

Практически любая деловая активность регулируется множеством нормативных актов и правил, которые регулярно изменяются. Игнорирование этих изменений может привести к штрафам, проверкам, блокировке счетов, срывам контрактов, а иногда и к уголовной ответственности. Чтобы избежать подобных рисков, предприниматели привлекают юристов, которые взаимодействуют с контрагентами и надзорными органами, ведут документооборот и оформляют лицензии. Это снижает финансовые риски и положительно сказывается на деловой репутации.

Здесь существует два варианта: нанять штатного юриста или обратиться к юридическому аутсорсеру.

Преимущества штатного юриста заключаются в его постоянном присутствии на рабочем месте и в знании внутреннего делопроизводства компании. Он может оперативно решать возникающие проблемы, не тратя время на ознакомление с делом. Однако работодатель обязан выплачивать штатному юристу зарплату, предоставлять больничные и отпуска, а также обеспечивать социальный пакет. Кроме того, требуется выделить и оборудовать рабочее место, подключить платную информационно-правовую базу и т.д.

Привлечение юридического аутсорсера часто оказывается более выгодным. В некоторых случаях у бизнеса нет достаточного объема юридических задач, чтобы оправдать найм штатного специалиста. В таких ситуациях удобнее обращаться к профессиональным подрядчикам по мере необходимости.

Бизнес охватывает множество юридических вопросов, таких как договорная работа, налоговое право, аудит, трудовое право, претензионная работа, представительство в суде, защита интеллектуальной собственности и другие. Штатный юрист может не обладать достаточной квалификацией и опытом во всех этих областях, тогда как у компании-аутсорсера обычно работают многопрофильные специалисты.

Стоимость услуг аутсорсера часто ниже, чем затраты на содержание штатного работника. Бизнес освобождается от необходимости платить обязательные страховые взносы, предоставлять отпуска и больничные, гарантии и компенсации, а также выходные пособия, предусмотренные трудовым законодательством. Если аутсорсер представляет интересы компании в суде, расходы на его услуги можно взыскать с ответчика, тогда как расходы на зарплату штатного юриста не компенсируются.

Выбирая юридическое сопровождение, предприниматель получает конкретное решение своих проблем, а не просто рабочее время сотрудника. Юридическое сопровождение особенно актуально для малого и среднего бизнеса, который часто не имеет финансовых ресурсов для содержания штатного юриста или целого юридического отдела.

Рассмотрим типичные ситуации, в которых требуется юридическая поддержка:

• помощь в составлении договоров и подаче заявлений в государственные органы;
• регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также внесение изменений в реестры;
• получение необходимых лицензий для ведения бизнеса;
• претензионная работа;
• представительство в суде;
• ведение сделок с контрагентами и переговоров;
• взаимодействие с контролирующими органами, например, ответы на уведомления от Роспатента;
• проведение различных видов аудита;
• консультации по правовым вопросам, таким как требования законодательства в области валютного контроля или внешнеэкономической деятельности;
• актуализация правовой базы компании.

Рассмотрим подробнее на примерах.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Если компания меняет юридический адрес, наименование, вид деятельности или устав, об этом необходимо уведомить налоговую службу. Необходимо составить электронное заявление, отправить его в ФНС и дождаться готовой выписки. На первый взгляд это кажется простым, но есть нюансы. Например, если форма заявления устарела, регистрацию изменений могут отклонить. Профессиональный подрядчик возьмет эту задачу на себя, избавив владельца бизнеса от необходимости изучать законодательные требования и заполнять заявку самостоятельно.

Проверка контрагентов

Компания может выглядеть благополучно, но иметь множество судебных споров и задолженностей перед кредиторами. Причины для проверки контрагентов разнообразны: выявление ненадежных партнеров, предотвращение сотрудничества с фирмами-однодневками и мошенниками, избегание контрагентов, находящихся в стадии банкротства. Способы проверки включают использование открытых баз данных, запрос правоустанавливающих документов и проверку юридического адреса. Эти действия требуют времени, поэтому удобнее доверить проверку подрядчику, который подготовит детальный отчет перед началом сотрудничества.

Оптимизация налогообложения

Компании часто прибегают к оптимизации налогообложения для сокращения расходов и получения конкурентных преимуществ. Это комплексная услуга, включающая юридические, экономические и организационные меры. Профессиональный аутсорсер проведет налоговый анализ, разработает план оптимизации и оценки рисков. Реализация этого плана требует регулярного контроля налоговых показателей и мониторинга законодательства.

Актуализация правовой базы

Законодательство регулярно обновляется, и предприятиям необходимо пересматривать внутренние локальные акты. Юридическое сопровождение освобождает владельца бизнеса от длительных поисков. Специалисты проведут актуализацию нормативно-технической документации компании и дадут рекомендации по ее дополнению.

Регистрация товарного знака

Товарный знак защищает бренд от незаконного использования. Незарегистрированную идею могут использовать конкуренты, и привлечь их к ответственности будет невозможно. Товарный знак может быть словесным, изобразительным, объемным, звуковым или комбинированным. Регистрация в Роспатенте требует подачи заявки, оплаты госпошлины, прохождения экспертизы и получения свидетельства. Это можно сделать самостоятельно, но лучше воспользоваться услугами юридического сопровождения. Опытный специалист проверит знак на уникальность, подготовит документы для Роспатента и поможет ответить на запросы из патентного ведомства.

При привлечении аутсорсера заказчик может передать ему выполнение следующих функций:

Изменение устава организации

Для внесения изменений в устав необходимо подготовить и направить заявление в налоговую службу, а затем получить подтверждающую выписку из реестра. Изменения могут потребоваться при смене наименования ООО, изменении уставного капитала или добавлении новых кодов ОКВЭД.

Ведение кадровой документации

Иногда обязанности кадровика возлагаются на юриста компании. Это включает оформление новых сотрудников, ведение трудовых книжек и разработку штатного расписания.

Договорная работа

Это включает разработку и правовую экспертизу договоров с контрагентами, что помогает защитить интересы компании в случае споров в арбитражном суде.

Взаимодействие с контролирующими органами

Юрист проводит внутренний аудит компании перед проверками и отвечает на запросы от контролирующих органов, а также выполняет мероприятия по результатам проверок.

Получение разрешительной документации

Для некоторых видов бизнеса требуется лицензия. Например, для образовательной деятельности педагоги должны иметь установленный законом трудовой стаж. Юрист подготавливает необходимую документацию и подает ее в соответствующий госорган.

Защита интеллектуальной собственности

Без правовой защиты идеи могут быть украдены конкурентами, которые могут незаконно использовать объекты авторского права, логотипы и товарные знаки. Юрист компании готовит заявки в Роспатент и отвечает на уведомления от ведомства в процессе их рассмотрения.

Претензионная работа

Это включает составление претензий и ответы на претензии конкурентов, что помогает сократить возможные финансовые потери и пресечь злоупотребления правом.

Представительство в суде

Эта услуга требует разносторонней квалификации: глубокого знания процессуальных норм, умения грамотно составлять документацию и отстаивать позицию компании в суде. Не каждый аутсорсер предоставляет такую услугу.

Среди основных плюсов юридического сопровождения можно выделить следующие:

Снижение затрат

Бизнесу не нужно ежемесячно выплачивать зарплату штатному юристу, оплачивать отпускные и больничные, а также создавать рабочее место с необходимым оборудованием. Заказчик платит подрядчику за конкретный результат, а не за потраченное время, и может прибегать к его услугам по мере необходимости.

Уменьшение налоговых выплат

За счет отсутствия необходимости удерживать НДФЛ и страховые взносы из зарплаты штатного юриста, уменьшаются налоговые отчисления.

Непрерывность обслуживания

Штатный сотрудник может заболеть, уйти в отпуск или декрет. В аутсорсинговой компании работают взаимозаменяемые специалисты, обеспечивая постоянное юридическое обслуживание без перерывов.

Разносторонняя экспертиза

Штатный юрист может не обладать достаточной квалификацией в узких правовых областях. Аутсорсинговые компании предоставляют комплексные услуги, охватывающие различные отрасли права.

Высокий уровень качества

Аутсорсеры несут материальную ответственность за свои ошибки, что отражено в договоре с заказчиком, обеспечивая высокое качество предоставляемых услуг.

Концентрация на развитии бизнеса

Основное преимущество юридического сопровождения – это возможность предпринимателя сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на бюрократических вопросах, благодаря непрерывному взаимодействию с подрядчиком и оплате за конкретные результаты.